Gestión Proveedores

La Gestión de Proveedores es una tarea que en muchas de las organizaciones es incomprendida y en muchos casos sobrevalorada, a partir de ella, la organización se beneficia logrando garantizar condiciones de estabilidad, de protección frente a los posibles riesgos de abastecimiento y relacionamiento, generando escenarios adicionales a la creación de valor tradicionales.

Por mucho que se quieran gestionar indicadores de disminución de costos, existen múltiples formas de generar valor en la gestión de la relación con proveedores que no sólo generan ahorro, si no también generan que las organizaciones entiendan de una manera diferente el riesgo frente a posibles escenarios de desabastecimiento, mala calidad y falta de proveedores adecuados entre otros, mejora de las condiciones del entorno y viabilizar a futuro su propio negocio.

Mi experiencia como Coordinador de Proveedores, me permitió hacer reflexiones y tomar aprendizajes de mis propias equivocaciones frente al manejo de proveedores; aunque muchas acciones que suenan a simples compromisos, la cercanía que se genera con los proveedores permiten validar la coherencia que tienen las organizaciones para ir más allá de la simple forma de realizar y materializar contratos y trabajar por la sostenibilidad.

Muchas son las preguntas que salen a partir del proceso de gestión de las relaciones con proveedores, simplemente pienso que en algunas cuestiones es mejor experimentarlas y es mejor proponer que adoptar al ser seguidores; las propuestas deben partir de pensamientos formales y estructurados que están descritos en modelos y se debe arriesgar para lograr ir mas allá de la simple responsabilidad de gestionar una proceso organizacional. Siempre he pensado que las empresas visionarias se caracterizan por generar conocimiento aplicado que le permiten generar sus propios modelos logrando posicionar así su liderazgo e innovar sin tener miedo a perder su status quo que así los caracteriza; de allí es dónde estamos llamados a ser agentes generadores de cambio a nuestra sociedad.

A continuación describiré a manera de bitácora mi entendimiento, resultado de una reflexión interior y después de haber pasado por largas jornadas de estudio, asistencia a cursos y eventos, de intentar materializar en acciones materiales, sobre cómo pienso que debería ser un proceso de Gestión de Proveedores, alcance, compromisos, estructura organizacional, indicadores, modelos, etc. la cual he podido recopilar durante 5 años, sin pretender que esto sea una guía exhaustiva o un manual o procedimiento exacto, simplemente son mis pensamientos, que usted irá validando y asimilando al ritmo de la lectura y su propia experiencia.